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Budgetverfolgung

Wo steht dein Budget?

Was ist geplant, was beauftragt, was schon bezahlt, und was kommt voraussichtlich heraus? Bob hält diese Stände je Gewerk auseinander. So kannst du die erfassten Kosten deines Projekts nachvollziehen.

Am Beispiel entdecken

Budget je Gewerk verfügbar

Fiktives Musterprojekt

Fenster · Budget je Gewerk

Geplant
24.000 €
Beauftragt
23.800 €
Bezahlt
7.140 €
Noch nicht bezahlt
16.660 €
Prognose
24.990 €

Noch nicht bezahlt heißt nicht frei verfügbar. Der verbleibende Betrag gehört zum bestehenden Auftrag. Die Prognose ist eine Hochrechnung, keine Zusage.

Fiktives, vereinfachtes Beispiel. Keine echten Projektdaten.

So arbeitest du mit Bob.

Deine Unterlagen und Nachrichten bilden die Grundlage.

  1. Unterlagen teilen

    Du gibst Bob Angebote, Aufträge, Rechnungen und bestätigte Zahlungsstände.

  2. Stände auseinanderhalten

    Geplant, Beauftragt, Bezahlt, Noch nicht bezahlt und Prognose bleiben als unterschiedliche Größen sichtbar.

  3. Offene Punkte klären

    Du klärst fehlende Belege, Nachträge und Abweichungen mit den zuständigen Beteiligten.

Fünf Zahlen. Fünf unterschiedliche Bedeutungen.

Im Beispiel sind 24.000 € für Fenster geplant und 23.800 € beauftragt. Die erfasste Abschlagszahlung beträgt 7.140 €. Ein angebotener Nachtrag über 1.190 € ist noch nicht entschieden: Er steht in der Prognose, nicht unter Beauftragt. Alle Beträge sind brutto.

Alle Angaben sind erfunden und für dieses Beispiel vereinfacht.

Deine Nachricht an Bob

„Die erste Abschlagszahlung ist raus. Wie stehen wir bei den Fenstern?“

Den Kostenstand nachvollziehen

23.800 € Auftrag minus 7.140 € Zahlung ergeben 16.660 € noch nicht bezahlten Auftragswert. Die Prognose rechnet den angebotenen Nachtrag dazu: 23.800 € plus 1.190 € sind 24.990 €, also 990 € über der Planung. Lehnt der Bauherr den Nachtrag ab, bleibt es bei 23.800 €. Nachträge und die Schlussabrechnung können den Stand noch verändern.

Budget je Gewerk verfügbar

Bob zeigt den Stand der erfassten Unterlagen. Fehlende Rechnungen oder nicht gemeldete Zahlungen sind darin noch nicht enthalten.

Der Zugang wird aktuell persönlich freigeschaltet. Der reguläre Start ist für 2027 vorgesehen.

Lerne Bob kennen.

Erzähl uns von deinem Bauvorhaben oder deinem Büro. Wir melden uns per E-Mail.